申請(qǐng)流程： 

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證各部門詳細(xì)工作安排

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門

1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，形成文件

2、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)：長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)，形成文件

3、確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)職責(zé)，權(quán)限和有效溝通。形成文件

4、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃，形成文件

5、貫標(biāo)工作培訓(xùn)：制定計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施

6、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀調(diào)查清單，并進(jìn)行調(diào)查整理

7、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理自我評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

8、開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀自查摸底

9、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)

10、做好資料的管理工作

11、規(guī)劃文件系統(tǒng)，列出主要清單

12、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

13、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件

14、編寫記錄文件模板

15、指導(dǎo)各部門按照制定的程序文件運(yùn)行

16、指導(dǎo)各部門形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)文件

17、解決運(yùn)行中的問題，形成文件

18、進(jìn)行內(nèi)部審核，形成文件

19、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

20、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理：

a) 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；

b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估程；

c) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更；

d) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄；

e) 可對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分級(jí)管理。

二、研發(fā)部門

1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

3、運(yùn)行文件的記錄

4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取

a) 根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取的工作計(jì)劃，明確獲取的方式和途徑；

b) 在獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析；

c) 保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取記錄；

d) 保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。

5、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

三、人事部

1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

3、運(yùn)行文件的記錄

4、規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員的培訓(xùn)要求，制定計(jì)劃并執(zhí)行

5、教育與培訓(xùn)

·規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求，制定計(jì)劃并執(zhí)行；

·組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄；

·組織對(duì)中、高層管理人員進(jìn)行提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的培訓(xùn)，并形成記錄；

·組織對(duì)研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄。

6、人事合同（要點(diǎn)：在必需的合同中規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容）

通過勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等方式對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和保守秘密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時(shí)應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止和補(bǔ)償條款。

·明確規(guī)定在勞動(dòng)合同履行期間，勞動(dòng)者負(fù)有保守用人單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密不對(duì)外泄露的義務(wù)；

·對(duì)勞動(dòng)者跳槽或解除、終止勞動(dòng)合同后就業(yè)于同類企業(yè)，從事同種職業(yè)進(jìn)行合理限制及應(yīng)給予的補(bǔ)償

·勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同約定的保守知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密條款所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括賠償損失的數(shù)額和方式。

7、入職（要點(diǎn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查的目的和方式，知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明的內(nèi)容）

·對(duì)新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹�識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，并與其進(jìn)行充分溝通，以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

·對(duì)于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，企業(yè)應(yīng)要求新入職員工簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明。

8、離職（要點(diǎn)：離職提醒的形式和內(nèi)容，離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議的內(nèi)容：義務(wù)和權(quán)利）

·對(duì)離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；

·涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí)，應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

9、激勵(lì)（要點(diǎn)：獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)制度）

明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬；明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。

例如：獎(jiǎng)酬體系如何建設(shè)，物質(zhì)+精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合，專利商用化獎(jiǎng)勵(lì)

10、合同管理

a) 應(yīng)對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的約定進(jìn)行審查，并形成記錄。

b) 對(duì)檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；

c) 在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；

d) 承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府類科技項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)

產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。

11、保密措施

a）明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限；

b）明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；

c）明確涉密文件，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；

d）明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。

12、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

四、銷售部門

1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

3、運(yùn)行文件的記錄

4、銷售和售后

a) 產(chǎn)品銷售前，對(duì)產(chǎn)品所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；

b) 在產(chǎn)品宣傳、銷售、會(huì)展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；

c) 建立產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控程序，采取保護(hù)措施，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄；

d) 產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

五、市場(chǎng)部

1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

3、運(yùn)行文件的記錄

4、新產(chǎn)品項(xiàng)目要做到：

a) 應(yīng)分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；

b) 通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

c) 進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整

5、產(chǎn)品需求規(guī)格書，產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書等

6、對(duì)產(chǎn)品信息資源的獲取可通過以下幾點(diǎn)：

1) 建立信息收集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；

2) 對(duì)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；

3) 在對(duì)外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批；

4) 有條件的企業(yè)可建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并有效維護(hù)和及時(shí)更新。

7、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

 

六、財(cái)務(wù)部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

2、運(yùn)行文件的記錄

3、應(yīng)設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算科目，包括以下項(xiàng)目：

1) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等費(fèi)用；

2) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行費(fèi)用；

3) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)的費(fèi)用；

4) 可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。

4、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

 

七、戰(zhàn)略部

1、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

3、運(yùn)行文件的記錄

4、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

八、采購(gòu)部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

2、運(yùn)行文件的記錄

3、采購(gòu)

a) 在采購(gòu)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中，收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，必要時(shí)應(yīng)要求供方提供權(quán)屬證明；

b) 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作；

c) 在采購(gòu)合同中應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。

4、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

 

九、行政部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

2、運(yùn)行文件的記錄

3、建立成型的法律法規(guī)要求（以文件形式）并實(shí)施，及時(shí)的將有關(guān)信息傳達(dá)給員工

4、風(fēng)險(xiǎn)管理

a) 應(yīng)采取措施，避免或降低辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)；

b) 應(yīng)定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及的他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度，向決策層發(fā)出警示性信息，并提出防范預(yù)案；

c) 有條件的企業(yè)可建立全面知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)測(cè)，并采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

5、爭(zhēng)議處理

a) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

b)在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，應(yīng)評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)企業(yè)的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。

6、涉外貿(mào)易

a) 向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)調(diào)查目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；

b) 向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)適時(shí)在目的地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記；

c) 對(duì)向境外銷售的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。

7、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

十、生產(chǎn)部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄）

2、運(yùn)行文件的記錄

3、生產(chǎn)

a) 及時(shí)評(píng)估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新，明確保護(hù)方式，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

b) 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作的過程中，應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，必要時(shí)，應(yīng)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可證明；

c) 保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效的管理。

4、開展管理評(píng)審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。